Apa Itu Rekonsiliasi Bank, Berikut Pengertian Singkatnya

Apakah perdamaian bank? Soalan lazim daripada anda. Kemudian apakah peringkat atau contoh cara membuat rekonsiliasi bank yang baik dan lengkap.

Penyesuaian bank ialah proses di mana baki dalam laporan perakaunan dipadankan dengan maklumat akaun tunai yang ditunjukkan pada penyata bank.

Dalam proses rekonsiliasi bank, terdapat beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan. Ia juga akan menunjukkan semua transaksi yang telah dibuat dalam tempoh yang ditetapkan.

Jika percanggahan ditemui, akauntan akan cuba membuat pelarasan menggunakan bukti sedia ada, sah dan sah.

Jadi, berikut adalah penjelasan ringkas tentang apa itu penyesuaian bank.

Baca Juga: Syarat Audit Sering Ditemui dalam Penyata Kewangan

Definisi Penyesuaian Bank

Apakah perdamaian bank? Ini adalah aktiviti di mana memperincikan juga mencari perbezaan dalam transaksi di bank sebagai pengurus transaksi dengan rekod kewangan dalam syarikat.

Tujuan proses ini adalah untuk memastikan tiada percanggahan antara kedua-dua rekod, kedua-dua rekod transaksi di bank dan di dalam syarikat.

Penyesuaian ini mesti dilakukan kerana maklumat yang terkandung dalam penyata bank akan direkodkan sepenuhnya dalam buku laporan kewangan syarikat. Sekiranya terdapat perbezaan dalam data, ia boleh membuat laporan kewangan menjadi huru-hara.

Di samping itu, penyesuaian bank bertujuan untuk menjadi kawalan ke atas penerimaan dan pembayaran yang dibuat secara tunai.

Mengapa Penyesuaian Bank Perlu?

Pasti ramai di antara anda tertanya-tanya mengapa penyelarasan bank sangat diperlukan? Nah, setiap syarikat mesti mempunyai akaun bank untuk menyimpan wang atau dana mereka.

Jumlah wang yang disimpan dalam syarikat biasanya kecil, dan selebihnya disimpan di bank. Simpan kira akaun daripada syarikat mesti dilakukan, ini bertujuan untuk dapat mengawal aliran tunai perniagaan.

Jadi walaupun begitu, sesebuah syarikat mesti mempunyai rekod berasingan mengenai dana masuk dan keluar. Sudah tentu kita tidak selalu bergantung pada rekod bank.

Walau bagaimanapun, selalunya terdapat percanggahan dalam rekod antara syarikat atau bank. Sudah tentu ini berlaku kerana terdapat kos yang tidak diambil kira.

Contohnya yuran pentadbiran, faedah bank, dan sebagainya.

Dalam lejar syarikat juga terdapat transaksi yang melibatkan semakan akaun.

Selain itu, pihak bank juga membuat rekod, pastinya melibatkan akaun cek semasa memproses cek, deposit, yuran dan sebagainya.

Dalam rekod bank, aktiviti dalam akaun dan baki yang disenaraikan di dalamnya juga akan disenaraikan. Pada akhir setiap bulan, bank akan memberikan laporan kepada syarikat mengenai aktiviti kewangan.

Kemudian selepas syarikat menerima laporan atau nota bank, syarikat akan mengesahkan sama ada laporan yang diterima adalah mengikut akaun tunai syarikat dalam lejar am.

Kini proses pengesahan ini juga dipanggil penyelarasan bank. Iaitu proses pemadanan data daripada bank dan syarikat.

Mengapakah perdamaian itu penting?

• Pertama, syarikat akan mendapat maklumat dengan pasti tentang jumlah perbezaan daripada baki tunai pada penyata bank.
• Boleh mengetahui dengan pasti punca-punca perbezaan baki tunai dalam rekod transaksi dan juga rekod syarikat.

Baca Juga: Kesilapan Biasa dalam Proses Penyesuaian

Bilakah Syarikat Perlu Melakukan Penyesuaian Bank?

Sebuah syarikat akan mendamaikan, sekurang-kurangnya sebulan sekali pada akhir bulan..

Proses penyelarasan ini akan dijalankan selepas bank menghantar laporan yang mengandungi baki tunai awal selama sebulan, sehingga baki tunai akhir.

Namun, adalah lebih baik jika syarikat itu melakukannya setiap hari, dengan mengakses maklumat yang boleh diakses melalui laman web bank.

Kini dengan melakukan rekonsiliasi bank setiap hari. Kemudian syarikat akan mudah mencari punca masalah dalam rekod, dan mencari penyelesaian terbaik.

Dengan melakukan penyesuaian bank, lebih mudah untuk melaburkan baki dana dan memantau aliran status pelaburan.

Baca Juga: Faedah Letter of Credit yang boleh anda rasai dalam perdagangan antarabangsa

Prosedur untuk menjalankan proses penyesuaian bank

Terdapat beberapa prosedur atau langkah dalam melaksanakan perdamaian:

• Buat perbandingan antara baki tunai dalam lejar syarikat dan akaun cek dari bank
• Merekod transaksi yang dibuat oleh bank
• Jejaki transaksi yang masih dalam proses
• Cipta lembaran kerja penyelarasan dan hitung perbezaan nombor
• Lakukan carian dan semak lagi dan lagi

Komponen dalam penyesuaian bank

Dalam rekonsiliasi bank, terdapat beberapa komponen di dalamnya seperti berikut:

• Deposit dalam Transit – Merupakan proses di mana wang tunai atau cek yang telah diterima direkodkan oleh syarikat, tetapi belum direkodkan dalam rekod bank. Jika ini berlaku, deposit tidak akan dipaparkan pada penyata bank. Kerana ini ia boleh menjadi komponen penyelarasan bank.
• Cek Tertunggak – Ini adalah cek yang telah direkodkan oleh syarikat tetapi tidak ditunaikan langsung. Jika ia tidak dikeluarkan sama sekali, ia tidak akan muncul pada penyata bank sama sekali.
• Cek Dana Tidak Mencukupi – Pendek kata, ini adalah cek yang tidak diterima oleh pihak bank kerana dana yang terkandung di dalamnya tidak mencukupi untuk proses tunai. Jika ini berlaku, bank akan mengeluarkan nota debit dengan jumlah ketidakjujuran (dishonored) dan baki di dalamnya masih akan berkurangan.

Bentuk Penyesuaian Bank

Terdapat beberapa bentuk perdamaian yang sering dihadapi oleh bank. Termasuk yang berikut:

• Borang kakitangan
• Borang Kawalan
• Borang 4 Lajur
• Tingkatkan 8 lajur

Bentuk Penyesuaian Kakitangan Bank

Dalam bentuk ini, penyesuaian akan dilakukan dengan menambah atau menolak baki tunai. Sama ada mengikut rekod daripada syarikat atau daripada rekod akaun semakan bank. Yang sepadan dengan pengaruh yang menyebabkan perbezaan. Dari situ, baki sebenar akan diketahui.

Dalam bentuk ini, ia biasanya akan disusun secara menegak. Di bahagian atas akan terdapat penyesuaian baki tunai syarikat, manakala bahagian bawah akan menjadi penyesuaian baki tunai atau akaun cek bank.

Berikut ialah contoh borang penyesuaian bank kakitangan

Penyesuaian bank borang Skontro

Dalam bentuk ini ia akan disusun bersebelahan di mana kedudukan kiri akan digunakan untuk baki tunai, manakala bahagian kanan digunakan untuk penyesuaian baki akaun semasa.

Berikut ialah contoh penyesuaian bank dalam borang kawalan.

Penyesuaian Dalam Bentuk 4 Lajur

Tambahan pula, terdapat rekonsiliasi dalam bentuk 4 lajur, yang dibuat untuk menentukan baki sebenar bagi baki awal, resit, pengeluaran, sehingga baki akhir.

Berikut ialah contoh perdamaian dalam bentuk 4 lajur ini:

Penyesuaian dalam bentuk 8 lajur

Ini mewakili penyesuaian bank dengan jadual sebenar yang terdiri daripada 9 lajur. Tetapi terdapat hanya 8 lajur mutasi biasa.

Dapatkan kemudahan dalam menyelaraskan pembayaran invois secara automatik dan dalam masa nyata di arjunapulsamurah.com

Selepas invois anda dibuat, ia kemudiannya dihantar kepada pelanggan. Kemudian ia secara automatik akan disambungkan kepada ciri pembayaran digital di arjunapulsamurah.com. Anda boleh memantau status pembayaran invois yang anda hantar dan menjejaki permintaan untuk pengeluaran dana.

Dengan status pembayaran masa nyata, anda tidak perlu bersusah payah menyelaraskan pembayaran invois digital dalam talian masuk dan keluar. kerana semua itu telah direkodkan secara automatik.

Selain itu, kaedah pembayaran yang disediakan oleh arjunapulsamurah.com juga berbeza-beza, bermula daripada kad kredit, Akaun Maya, Tokopedia, OVO, sehinggalah kepada QRIS. Ayuh, gunakan perisian aplikasi invois dalam talian arjunapulsamurah.com sekarang dengan mengklik butang daftar di bawah!

(Dilawati 19 kali, 1 lawatan hari ini)