Pengertian Restock dalam Bisnis Online dan Tips Memaksimalkannya

Ketentuan memperlengkapi berarti proses pengadaan stok barang. Di samping itu memperlengkapiada istilah lain yang juga perlu kamu ketahui!

Ketentuan memperlengkapi terkait dengan persediaan gudang. Sebab, dalam pelaksanaannya memperlengkapi berarti proses restocking persediaan yang telah habis.

Dalam bisnis, istilah ini juga digunakan untuk menggambarkan kondisi stok barang yang kosong dan sedang dalam proses pengadaan kembali.

Proses pengadaan ini bisa dalam pembelian barang dari pemasok, sedang dalam tahap produksi, begitu juga dengan tahap kontrol kualitas hingga akhirnya suatu produk dapat tersedia kembali.

Untuk lebih memahami tentang definisi memperlengkapi dan istilah lain yang berhubungan dengan belanja on line, simak artikel ini sampai selesai ya!

Baca Juga: Profesi Warehouse Checker, Simak Tugas dan Skill Wajib!

Arti Restock dalam Berbisnis

Memperlengkapi adalah istilah dalam bahasa Inggris yang dapat diterjemahkan sebagai proses menyelesaikan atau pengadaan kembali suatu barang.

Memperlengkapi juga dapat dianggap sebagai singkatan dari Tersedia atau stok saat ini tersedia. Namun, akronim ini jarang digunakan.

Istilah ini sangat berkaitan dengan jual beli on line. Yakni ketika produk yang Anda inginkan sebelumnya habis, kemudian tersedia kembali.

Jika Anda sedang mencari marketplace kemudian cari istilahnya memperlengkapi, artinya produk baru saja re-stock dan siap untuk dipesan.

Hal ini juga menandakan bahwa suatu produk laris manis di pasaran dan banyak dicari.

Artinya kapasitas produksi yang ada belum mampu memenuhi permintaan konsumen.

Oleh karena itu, tidak sedikit penjual yang membutuhkan waktu lama untuk melakukan restock produknya.

Karena laris, sudah pasti produknya ada proposisi nilai.

Menurut Help Scout, proposisi nilai adalah pernyataan sederhana yang merangkum mengapa pelanggan harus memilih produk atau jasa yang Anda jual.

Poin penting ini menjelaskan manfaat yang akan diterima pelanggan jika mereka membeli produk Anda.

Adanya manfaat atau nilai tambah tersebut menjadikan produk Anda unggul. Oleh karena itu, stok produk akan lebih cepat habis.

Kembali ke istilah memperlengkapi, jika Anda menyadari bahwa produk Anda memiliki nilai plus yang menarik, Anda perlu memikirkan cara untuk mengisi kembali produk tersebut sesegera mungkin jika stok habis.

Pembeli cenderung tidak sabar untuk mendapatkan produk yang mereka inginkan.

Semakin lama Anda melakukannya memperlengkapi, semakin sedikit minat pembeli untuk mendapatkan produk anda.

Baca Juga: 5 Tips Memilih Aplikasi Gudang, Menata Barang Jadi Gampang!

Mengisi ulang fungsi

Memperlengkapi merupakan kegiatan fundamental dan memiliki fungsi penting bagi bisnis.

Sebab, proses ini berkaitan langsung dengan ketersediaan produk di pasar.

Ketersediaan produk juga akan meningkatkan kepuasan pembeli terutama dalam memperoleh produk yang diinginkan.

Inilah fungsi lain dari memperlengkapi yang perlu Anda ketahui.

1. Kontrol Inventaris

Fungsi pertama memperlengkapi adalah untuk mengontrol persediaan barang di gudang.

Jika proses ini dilakukan dengan benar, ketersediaan barang jadi, barang setengah jadi, dan bahan baku produksi dapat terpantau dengan lebih jelas.

Hal ini tentunya sangat membantu pelaku usaha dalam mengelola gudang, proses produksi, penjualan, dan pendapatan usaha.

Pasalnya, sebagai pebisnis tentunya Anda paham bahwa setiap bahan baku yang tersedia sudah diperhitungkan dengan matang batas keunggulan tertentu.

Artinya, jika terjadi kesalahan dalam proses pengadaan barang, sangat mungkin mempengaruhi keuntungan usaha.

2. Mempengaruhi Kepuasan Pelanggan

Coba posisikan diri Anda sebagai konsumen yang sedang mencari produk. Anda sudah menabung cukup lama untuk mendapatkan produk yang Anda impikan.

Ketika uang sudah terkumpul, Anda menemukan persis produk yang Anda inginkan stok Habis alias kosong.

Tentu Anda akan merasa kecewa karena hal tersebut. Apalagi jika penjual lambat memberikan respon dan kepastian terkait stok produk selanjutnya.

Akibatnya, sangat mungkin Anda memilih untuk mencari produk di toko lain.

Artinya, proses memperlengkapi dapat mempengaruhi kepuasan pelanggan. Oleh karena itu, proses ini harus dilakukan dengan cepat dan tepat.

Baca Juga: Apa Fungsi Kartu Stok Untuk Gudang? Ini 3 Cara Menyusunnya

3. Hindari Pemadaman Inventaris

Proses memperlengkapi Kesepakatan yang bagus dapat menghindari kehabisan stok, terutama dalam jangka waktu yang lama.

Sebab, persediaan kosong bisa mengganggu penjualan bisnis. Padahal, gaji karyawan, biaya listrik, dan biaya lainnya tetap harus dibayar.

Dengan proses yang baik, maka pengadaan barang bisa langsung dilakukan saat stok yang ada menipis.

Dengan demikian, barang baru tersedia untuk dijual tanpa harus menunggu sampai stok benar-benar kosong.

4. Efisiensi Anggaran

Perlu diketahui, proses pengadaan barang membutuhkan biaya yang tidak sedikit.

Di bidang manufaktur misalnya, sangat mungkin terjadi masalah dengan pemasok yang biasanya menyediakan bahan baku untuk produksi.

Misalnya, pemasok kekurangan sumber daya sehingga tidak dapat memenuhi kebutuhan produksi bisnis Anda.

Alhasil, Anda perlu mencari pemasok lain untuk memenuhi kapasitas produksi. Sayangnya, harga bahan baku di pemasok lain mungkin berbeda.

Untuk mencegah pembengkakan pengeluaran, Anda dapat menyusun prosesnya memperlengkapi Sehat.

Dengan begitu, Anda bisa mulai melakukan pengadaan bahan baku jika stok yang ada mulai menipis.

Jika pemasok tidak dapat memenuhi kebutuhan, mereka masih punya waktu untuk mencari bahan serupa dengan harga yang sama.

Baca Juga : Jenis, Proses Operasional, dan Fungsi Gudang untuk Bisnis

Sistem Restock yang Dapat Digunakan

Proses memperlengkapi rutin dilakukan untuk menjaga ketersediaan barang.

Dalam prosesnya, kegiatan ini bisa saja tertunda karena kesalahan perhitungan kebutuhan bisnis.

Akibatnya, terjadi kekurangan persediaan yang akan mempengaruhi arus bisnis selanjutnya.

Untuk mencegahnya, ada dua sistem memperlengkapi yang dapat Anda terapkan dalam bisnis, yaitu:

1. Mengisi Ulang Secara Terus Menerus

Sistem memperlengkapi ini dilakukan terus menerus.

Proses ini cocok untuk produk yang selalu laris manis, sehingga perlu adanya ketersediaan barang setiap saat.

Misalnya, produk jajanan viral yang sudah terjual ribuan kali pasar, tentunya perlu memiliki stok bahan baku setiap saat.

2. Mengisi Ulang Secara Musiman

Sistem memperlengkapi Ini cocok untuk produk yang laris manis di waktu-waktu tertentu, atau produk yang pola penjualannya tidak terlalu cepat.

Sistem ini membantu Anda mengontrol biaya pengadaan produk. Dengan begitu, Anda hanya perlu menahan stok barang pada waktu-waktu tertentu saja.

Baca Juga: 10 Cara Memulai dan Mempertahankan Bisnis Sewa Gudang

Strategi Restock Setelah Pre Order

Proses memperlengkapi bisa menjadi strategi bisnis jika dikaitkan dengan sistem penjualan pesan terlebih dahulu (SETELAH).

Namun, strategi ini perlu dilakukan dengan hati-hati. Seperti yang Anda ketahui, beberapa produk mungkin memerlukan waktu untuk tersedia kembali.

Biasanya, produk buatan sendiri atau barang impor menerapkan sistem PO.

Seperti produk buket bunga, bingkisan, hadiah wisuda, makanan ringan, makanan beku, barang bekas, dll.

Sistem PO sebenarnya cukup menguntungkan, karena Anda tinggal menyiapkan produk berdasarkan pesanan yang masuk.

Artinya, Anda tidak perlu mengeluarkan modal untuk menahan stok barang yang belum tentu laku.

Namun, sistem PO juga perlu dikaji ulang. Jika Anda ingin menerapkan strategi ini, perhatikan jangka waktu PO yang Anda berikan.

Beberapa konsumen mungkin tidak suka menunggu terlalu lama.

Jika memungkinkan, pilih waktu PO yang paling singkat, misalnya dalam 3-5 hari atau kurang. Dalam jangka waktu tersebut, Anda harus bisa menyediakan barang yang dipesan.

Artinya, sistem PO membutuhkan kemampuan pengadaan barang sesuai dengan permintaan pelanggan.

Misalnya Anda menjual kado wisuda dengan sistem PO selama 3 hari kerja. Alangkah baiknya jika Anda sudah memilikinya pemasok untuk mendapatkan semua bahan baku untuk hadiah kelulusan.

Selain itu, pastikan Anda memiliki sumber daya yang cukup untuk memproduksi barang dengan sistem PO. Sangat mungkin Anda menerima puluhan atau ratusan pesanan yang harus segera tersedia.

Baca Juga : Jenis-Jenis Inventory di Gudang Untuk Menunjang Bisnis

Ketentuan Lain Inventory Restocking

Menurut ShipBob, restocking persediaan mengacu pada proses pengisian ulang produk pada waktu dan tempat yang tepat berdasarkan permintaan dan penjualan yang diproyeksikan.

Jika dilakukan dengan benar, proses ini dapat memastikan bahwa Anda tidak kehilangan peluang penjualan dan tanpa kelebihan stok yang dapat menambah biaya gudang Anda.

Penyetokan ulang inventaris Ini bukan hanya masalah pengadaan produk. Tetapi juga keterampilan dalam menganalisis permintaan, serta pemahaman tentang produksi lead time atau waktu yang diperlukan untuk menerima dan menyiapkan inventaris.

Berikut langkah-langkahnya restocking persediaan yang dapat Anda terapkan:

1. Mengetahui Kapan Mengisi Ulang

Mengoptimalkan siklus memperlengkapi adalah tentang mengetahui kapan dan seberapa sering Anda harus mengisi ulang inventaris Anda.

Untuk membuat keputusan strategis, penting untuk menerapkan alat dan teknologi yang dapat membantu Anda melacak inventaris secara teratur waktu sebenarnya.

Misalnya dengan menggunakan aplikasi stok gudang atau penggerak e-commerce yang memungkinkan Anda untuk memantau stok produk dari berbagai marketplace pada suatu waktu.

2. Mengetahui Apa yang Harus Diisi Ulang

Setiap produk tidak harus memiliki stok yang sama. Bahkan, satu produk dengan beberapa varian pun bisa saja memiliki stok yang berbeda.

Kondisi ini terkait dengan tingkat permintaan pasar. Varian produk yang terjual lebih cepat harus memiliki stok yang cukup dibandingkan dengan produk yang terjual dengan lambat.

3. Mengetahui Cara Mengisi Ulang

Memegang kembali barang-barang kosong membutuhkan persiapan yang matang. Sebab, Anda tidak hanya membayar barang tersebut, tetapi juga biaya variabel lainnya.

Misalnya, jika Anda memiliki bisnis ayam geprek, Anda perlu menyediakan daging ayam mentah setiap hari.

Untuk menjaga kualitas daging ayam, Anda perlu menyimpannya di lemari es.

Tentu Anda tahu bahwa dalam berbisnis, biaya listrik untuk lemari es juga diperhitungkan.

Selain itu, masih ada biaya pengangkutan bahan baku dari pemasok ke gudang Anda yang harus dibayar.

Baca Juga: Konsep Penjualan dalam Bisnis, Ini Kelebihan dan Kekurangannya

Untuk mengurangi kesalahan dalam proses memperlengkapi, Anda perlu mengaudit inventaris Anda secara berkala.

Audit inventaris adalah proses pemeriksaan catatan keuangan dan inventaris bisnis terhadap tingkat inventaris aktual, sehingga Anda dapat memperoleh data inventaris yang lebih canggih.

Melakukan audit inventaris memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi inefisiensi atau penyusutan inventaris, menghitung keuntungan, dan menyusun ulang stok yang sesuai.

Ini dapat dilakukan hanya dengan menghitung stok fisik untuk melihat apakah sesuai dengan jumlah stok yang seharusnya Anda miliki.

Itulah penjelasan lengkap tentang memperlengkapi dalam bisnis yang perlu Anda ketahui untuk memenuhi kebutuhan pasar.